Zugegeben, es gibt angenehmere Dinge, als Mahnungen zu schreiben. Umso besser, wenn es eine Software gibt, die Ihnen diese lästige Formalität abnimmt und darüber hinaus noch dazu beiträgt, dass Sie Ihre Außenstände einfach besser im Griff haben.
Sage Office Online erstellt automatisch Mahnvorschläge auf Basis der Offenen Posten, sollte ein Kunde seine Rechnung nicht pünktlich begleichen. Dabei werden alle Zahlungseingänge bis zum jeweiligen Stichtag berücksichtigt und es geht garantiert nichts vergessen.
In der Übersicht Ihrer Mahnvorschläge können Sie jederzeit sehen, aus welchen Einzelforderungen (Rechnungen) sich der Mahnbetrag pro Kunde zusammensetzt. In einer grafischen Auswertung stehen auf einen Blick die Anzahl der Kunden pro Mahnstufe sowie der Wert der Forderungen zur Verfügung.
Hat ein Kunde viele ausstehende Rechnungen, kann es übrigens sinnvoll sein auch nichtfällige Forderungen zusätzlich zu den Offenen Posten zu mahnen. Durch die optionale Zuordnung von Forderungen zu Mahnungen ist das kein Problem. Und die Mahnung schreibt sich auf Knopfdruck quasi von selbst. Einfach ausdrucken, eintüten und ab zur Post.