Angebote ganz einfach schreiben.

Wählen Sie zuerst im Kundenstamm den Kunden aus, dem Sie ein Angebot unterbreiten wollen. Sage Office Online macht es Ihnen hier besonders einfach, indem alle Kundeninformationen automatisch in das Angebot übernommen werden.

Als nächstes wählen Sie die Artikel aus, für die Sie ein Angebot schreiben wollen. Dabei hilft Ihnen der Artikelstamm, falls Sie die Artikelnummern nicht auswendig kennen. Per Doppelklick wird der Artikel in die Position des Belegs übernommen. Die Mengen können Sie beliebig anpassen.

Falls gewünscht, geben Sie in den Belegdetails noch Ihren Ansprechpartner beim Kunden an, der dann später im Adressfeld auf dem Angebot erscheinen soll.

Verleihen Sie zum Schluss Ihrem Angebot noch einen persönlichen „Touch“: Wählen Sie dazu entweder die Belegtexte aus den vorher definierten Textbausteinen aus oder versehen Sie Ihre Angebote jeweils mit einer ganz individuellen Nachricht.

Sobald Sie das Angebot drucken, wird es gespeichert und der fertig formatierte Beleg erzeugt. Dieser kann übrigens auch direkt per E-Mail versendet werden - okay, das wäre ein Extraklick ;-)

Mit Sage Office Online können Sie Ihr Angebot mit nur einem Klick in eine Auftragsbestätigung oder Rechnung weiterverarbeiten. Das spart Zeit und ist daher besonders praktisch, wenn im hektischen Arbeitsalltag eigentlich nur wenig Zeit für den "Papierkram" übrig bleibt.

In dieser Ansicht bekommen Sie alle Angebote übersichtlich aufgelistet und können auf einen Blick sehen, welche Positionen welches Angebot enthält und wie der Status ist. Wurde das Angebot bereits angenommen oder muss es erst noch gedruckt und an den Kunden versendet werden. Sie können übrigens auch mehrere Belege auf einmal drucken. Das ist z.B. sinnvoll, wenn Sie viel unterwegs sind, die Angebote "on the fly" erstellen und dann bei Ihrer Rückkehr ins Büro alle auf einen Schlag fertig stellen wollen.